Telefon und Mail · Daten in der Schweiz
Halloa ist dein Assistent für Mail und Telefon. Neue Mails bekommen eine Antwort in deinem Ton, als Entwurf direkt in deinem Postfach; senden tust nur du. Und nimmst du nicht ab, übernimmt die Telefon-Assistentin: Sie nimmt das Anliegen auf, du bekommst die Zusammenfassung per Mail.
Posteingang 12
Entwürfe 3
Gesendet
Halloa · Newsletter & Werbung
Archiv
Peter Keller
Kontoauszüge Juni
Halloa: EntwurfLea Brunner
Anfrage Buchhaltung
Halloa: EntwurfVerband
Newsletter September
Halloa: InfoMarco Frei
Vertretung nächste Woche
Halloa: EntwurfEntwurf · in deinem Ton
AW: Kontoauszüge Juni
An: Peter Keller
Grüezi Herr Keller
Ja, die Kontoauszüge von Juni brauchen wir für den Abschluss. Bis Freitag reicht völlig, am liebsten als PDF per Mail.
Freundliche Grüsse
Anna
Anna Muster · Treuhand Muster AG
+41 44 000 00 00
Anruf · 09:42Zusammenfassung
Lea Brunner möchte einen Termin
Vorschlag, noch nicht bestätigt
Hosting in der Schweiz
Server bei Nine in Zürich
KI aus der Schweiz und der EU
Verarbeitung nie in den USA
Kann technisch nicht senden
kein Mail.Send, kein SMTP
Verschlüsselt pro Firma
eigener Schlüssel je Mandant
So geht's
Mail ist der Kern: Entwürfe in deinem Ton, direkt im Postfach. Das Telefon kommt dazu: Deine Unterlagen gibst du mit einem Klick auch fürs Telefon frei.
Halloa mail
Halloa telefon
Einmal Microsoft 365 verbinden oder dein Postfach per IMAP. Halloa lernt deinen Stil aus deinen gesendeten Mails und arbeitet ab dann im Hintergrund.
Posteingang heute Morgen
Peter Keller
Kontoauszüge Juni: reicht Freitag?
Lea Brunner
Anfrage Buchhaltung ab Januar
Steuerverwaltung
Eingangsbestätigung Frist
Verband
Newsletter September
Microsoft
Neue Anmeldung erkannt
Erstkontakt · per Sie
Guten Tag Frau Brunner
Gerne übernehmen wir ab Januar Buchhaltung und Abschluss. Passt Ihnen ein kurzes Kennenlernen nächste Woche?
Herzliche Grüsse
Anna #GernePerDu
Bekannter Kontakt · per Du
Hoi Marco
Klar, ich übernehme Dubois nächste Woche. Schick mir bis Freitag die offenen Punkte.
Liebe Grüsse
Anna
Beispiele. Du und Sie, Grussformel und Abstände kommen aus deinen gesendeten Mails und deinen Regeln, nicht aus einer Vorlage.
Kontext zum Entwurf an Lea Brunner
Verlauf mit Lea Brunner
Erstkontakt, darum per Sie
Kalender
2 freie Zeitfenster nächste Woche, nur in den Bürozeiten
Drive · nichts verwendet
Kein Dokument ist mit Lea Brunner geteilt oder nennt ihre Firma.
Deine Website · «Buchhaltung für KMU»
Preise und Ablauf
Dokumente anderer Kunden bleiben draussen: Firmen-Dokumente kommen nur mit Bezug zum Absender in einen Entwurf, und nur bei bekannten Kontakten. Welche Quellen erlaubt sind, stellst du selbst ein.
Telefon neu
Die Telefon-Assistentin heisst Mia, oder wie du willst. Sie nimmt ab, wenn du nicht kannst, oder immer. Sie nimmt das Anliegen auf und beantwortet Fragen mit dem, was du ihr freigibst: Fakten, häufige Fragen, deine Unterlagen.
Deine Nummer bleibt. Anrufe, die du nicht annimmst, leitest du nach etwa 20 Sekunden auf die Nummer der Assistentin um, oder alle direkt. Die Nummer richten wir für dich ein.
Mit deiner eigenen Stimme: Du nimmst die Ansage selbst auf und schneidest sie in der App zurecht. Oder die Assistentin liest deinen Text vor.
Mit Taste 1 sprechen Anrufende mit der Assistentin, mit Taste 2 hinterlassen sie eine Nachricht. Die bekommst du als Text per Mail und zum Anhören in der App.
Nach jedem Anruf kommt eine Mail: wer, was, nächster Schritt. Terminwünsche sind Vorschläge, bestätigen tust du.
Anruf · 14:05nicht abgenommen
Deine Ansage, deine Stimme
«Grüezi, hier ist Reto von der Schreinerei Muster. Ich bin gerade nicht erreichbar. Für meine KI-Assistentin Mia drücken Sie die 1. Für eine Nachricht drücken Sie die 2.»
Mia, nach Taste 1
«Grüezi, Schreinerei Muster, hier ist Mia. Ich bin eine KI-Assistentin. Zusagen und Offerten macht immer unser Team. Wie kann ich Ihnen helfen?»
Mail an info@schreinerei.ch
Anruf von Herrn Weber: Offerte für Küchenfronten
Sagt, dass sie eine KI ist
Der Hinweis gehört immer dazu, sobald die Assistentin spricht.
Kalender nur frei oder belegt
Keine Titel, keine Teilnehmer, keine Orte. Nur deine Arbeitszeiten.
Schweiz und EU
Sprache und Modelle rechnen in der Schweiz und der EU, nie in den USA.
Beispiel mit erfundenen Namen. Mia ist der Standardname; du kannst ihn ändern.
Funktionen
Nicht übersetzt, nicht aus dem Silicon Valley. Für Büros und Betriebe, die ihre Kundschaft kennen und deren Daten schützen müssen.
Dein Schreibstil entsteht aus deinen gesendeten Mails. Deine eigenen Regeln für Anrede, Du oder Sie und Grussformel haben immer Vorrang.
ss statt ß, «Guillemets», Grüezi und Freundliche Grüsse. Leerzeilen, Schrift und Signatur wie in deinen gesendeten Mails.
Entwürfe auch in geteilten Postfächern wie info@ oder hoi@, jeweils mit der passenden Signatur. Mehrere Postfächer pro Person.
Bei Terminanfragen schlägt der Entwurf freie Zeiten aus deinem Kalender vor (Outlook oder Google), nur in den Bürozeiten, nie über Mittag.
Preislisten, Merkblätter, deine Website: Der Entwurf nutzt, was passt. Zu jedem Entwurf siehst du die Quellen mit Grund.
Newsletter, Benachrichtigungen und Termin-Updates auf Wunsch in eigene Ordner, mit Grund und Rückgängig-Knopf. Bekannte Kontakte bleiben immer im Posteingang.
Nimm die Ansage selbst auf oder lass die Assistentin deinen Text vorlesen. Ob sie Anrufende mit Sie oder Du anspricht, stellst du ein.
Die Assistentin sieht im Kalender nur, wann du frei bist, und nimmt Terminwünsche auf. Fest wird ein Termin erst, wenn du ihn bestätigst.
Fakten und häufige Fragen schreibst du selbst oder übernimmst sie als Vorschlag von deiner Website. Unterlagen gibst du einzeln fürs Telefon frei.
Beispiele
Treuhand
Eingegangen
«Reicht es, wenn ich die Belege bis Freitag schicke?»
Entwurf in deinem Postfach
Grüezi Herr Keller, ja, Freitag reicht. Am liebsten als PDF per Mail, dann können wir den Abschluss wie besprochen am 30.09. machen.
Termin aus dem Kalender, per Sie wie bisher
Anwaltskanzlei
Eingegangen
«Können wir die Besprechung zum Mietvertrag vorziehen?»
Entwurf in deinem Postfach
Guten Tag Frau Weber, gerne. Mir würde Dienstag, 29.09., 10:00 oder Mittwoch, 30.09., 14:00 passen.
Freie Zeiten nur in den Bürozeiten, kein Senderecht
Agentur mit info@
Eingegangen
«Macht ihr auch Workshops für kleine Teams?»
Entwurf in deinem Postfach
Hoi Sandra, ja, genau dafür haben wir den Halbtages-Workshop für Teams bis 12 Personen. Details und Daten findest du hier …
Angebot von der eigenen Website, Entwurf im geteilten Postfach
Handwerk
Eingegangen
«Wann könnt ihr die Offerte für das Bad schicken?»
Entwurf in deinem Postfach
Grüezi Herr Brunner, die Offerte schicke ich Ihnen bis Donnerstag. Falls Sie vorher noch Fragen zu den Platten haben, rufen Sie mich gerne an.
Grussformel und Signatur wie in deinen Mails
Praxis, Telefon
Anruf, niemand nimmt ab
«Hätten Sie diese Woche noch einen Termin für eine Kontrolle?»
Zusammenfassung per Mail
Frau Meier wünscht eine Kontrolle diese Woche, am liebsten Donnerstagnachmittag. Vorschlag: Donnerstag, 15:30. Rückruf unter der Nummer des Anrufs.
Terminwunsch als Vorschlag, du bestätigst
Beispiele mit erfundenen Namen.
Sicherheit und Datenschutz
Ein Schweizer Anbieter, keine Blackbox. Für Büros mit Berufsgeheimnis und Kundschaft, die fragt, wo ihre Daten liegen.
Halloa fragt bei Microsoft nie das Recht zum Senden an (Mail.Send) und nutzt bei IMAP nie den Postausgang (SMTP).
Die App läuft bei Nine in Zürich. KI-Modelle für Mail und Telefon rechnen in der Schweiz und der EU, nie in den USA.
Mailtexte, Entwürfe, Unterlagen, Anrufe und Zugangsdaten sind pro Firma mit eigenem Schlüssel verschlüsselt.
Deine Mails trainieren keine Modelle. Wir nutzen offene Modelle und legen offen, welche.
Die Assistentin sagt, dass sie eine KI ist. Terminwünsche bleiben Vorschläge, bis du sie bestätigst.
Datenschutz nach nDSG, Vertrag zur Auftragsbearbeitung, Hinweise zum Berufsgeheimnis für Kanzleien und Treuhand.
Vergleich · Mail
Beide sind gut, aber nicht für Schweizer Büros gebaut. Stand September 2026, mit Quellen. Ausführlicher Vergleich mit Copilot
| Halloa | Microsoft Copilot | Fyxer | |
|---|---|---|---|
| Entwürfe von selbst, im Hintergrund | in Vorschau¹ | ||
| Schweizer Schreibweise (ss, «», Grussformeln) | |||
| Du oder Sie pro Kontakt aus dem Verlauf | keine Angabe | keine Angabe | |
| Geteilte Postfächer (info@, hoi@) | eingeschränkt² | ||
| Technisch kein Senderecht | per Zusage³ | ||
| Quellen pro Entwurf sichtbar | teilweise | keine Angabe | |
| Anbieter | Schweiz | USA | Grossbritannien |
| Wo die KI rechnet | CH/EU, offengelegt | CH ab Dez. 2026⁴ | nicht offengelegt⁵ |
| Preis pro Person und Monat | ab CHF 29 | CHF 17 + M365 | USD 30 bis 50 |
Preise
Danach diese Preise: in Franken, mit Rechnung, monatlich kündbar. Wir melden uns 30 Tage vor Ende der Beta.
Für Einzelpersonen mit einem Postfach.
CHF29pro Monat
jährlich abgerechnet, zzgl. MWST
Für Büros mit gemeinsamen Postfächern.
CHF45pro Person und Monat
jährlich abgerechnet, zzgl. MWST
Für Kanzleien, Treuhand und Praxen mit besonderen Anforderungen.
Auf Anfrage
Telefon: Die Preise für die Telefon-Assistentin folgen. Kosten entstehen erst, wenn du ein Abo ausdrücklich abschliesst.
Fragen
Etwas fehlt? Schreib uns: hoi@letravo.ch
Nein. Halloa legt nur Entwürfe an. Das Recht zum Senden (Mail.Send) fragen wir bei Microsoft gar nicht erst an, das ist in der Freigabe für deine IT sichtbar. Bei IMAP nutzt Halloa den Postausgang (SMTP) nie. Senden tust nur du, in deinem Mailprogramm, wie immer.
Copilot schreibt auf Knopfdruck, Halloa von selbst, sobald eine Mail ankommt, in deinem Ton und mit Schweizer Schreibweise. Und Halloa ist ein Schweizer Anbieter ohne Senderecht. Mehr im Vergleich.
Die App läuft bei Nine in Zürich. Die KI-Modelle laufen bei Anbietern in der Schweiz und der EU, nie in den USA. Welche Anbieter und Modelle das sind, steht in der Datenschutzerklärung.
Nein. Wir trainieren keine Modelle mit deinen Mails, und wir setzen nur Anbieter ein, die deine Daten nicht zum Training verwenden. Dein Schreibstil gehört dir und ist in den Einstellungen les- und änderbar.
Bei der Einrichtung liest Halloa deine gesendeten Mails der letzten 12 Monate und beschreibt daraus deinen Schreibstil: Anrede, Du oder Sie, Grussformeln, Länge. Deine eigenen Regeln haben immer Vorrang.
Nur Mails, die eine Antwort brauchen. Newsletter, Benachrichtigungen und Mails, in denen du nur in Kopie bist, werden sortiert, aber nicht beantwortet. Absender und Domains kannst du ausschliessen.
Aus dem Verlauf mit dem Kontakt, deinem Kalender, deinen hochgeladenen Unterlagen (z.B. Preisliste) und deiner Website. Firmen-Dokumente in OneDrive oder Drive nur mit Bezug zum Absender und nur bei bekannten Kontakten. Zu jedem Entwurf siehst du, welche Quelle warum verwendet wurde.
Ja, zum Beispiel mit info@ oder hoi@. Die Entwürfe liegen im Entwurfsordner des geteilten Postfachs, mit dessen Signatur.
Sie nimmt Anrufe an, wenn du nicht abnimmst, oder auf Wunsch immer. Sie nimmt das Anliegen auf, beantwortet Fragen mit den Fakten und Unterlagen, die du ihr freigibst, und nach jedem Anruf bekommst du eine Zusammenfassung per Mail: wer, was, nächster Schritt.
Nein, deine Nummer bleibt. Du leitest Anrufe, die du nicht annimmst, auf die Nummer der Assistentin um, bei Swisscom, Sunrise und Salt meist im Kundenportal unter «Umleitung». Oder du leitest alle Anrufe um. Die Nummer der Assistentin richten wir für dich ein.
Nimmst du nicht ab, hören Anrufende zuerst deine Ansage, auf Wunsch mit deiner eigenen Stimme aufgenommen. Mit Taste 1 sprechen sie mit Mia, mit Taste 2 hinterlassen sie eine Nachricht. Die Nachricht bekommst du als Text per Mail und zum Anhören in der App. Taste 2 kann auch auf deine bestehende Combox führen.
Nein. Mia ist nur der Vorschlag. Du gibst ihr den Namen, der zu deiner Firma passt, und wählst ihre Stimme aus.
Ja. Sobald die Assistentin spricht, sagt sie, dass sie eine KI-Assistentin ist; dieser Hinweis lässt sich nicht abschalten. Standardmässig sagt sie auch: «Zusagen und Offerten macht immer unser Team.»
Sie nimmt Terminwünsche auf und schlägt freie Zeiten vor. Dafür sieht sie in deinem Kalender (Outlook oder Google) nur frei oder belegt, keine Titel, Teilnehmer oder Orte. Fest wird ein Termin erst, wenn du ihn bestätigst.
Die App läuft bei Nine in Zürich. Spracherkennung, Sprachausgabe und Sprachmodell laufen bei Anbietern mit Verarbeitung in der Schweiz oder der EU, nie in den USA. Anrufe speichern wir verschlüsselt, mit dem eigenen Schlüssel deiner Firma.
Mit Microsoft 365: Viele Firmen verlangen, dass die IT Apps mit Mailzugriff einmal freigibt; wir schicken dir dafür einen Link. Outlook im Web, das neue Outlook und das klassische Outlook funktionieren. Mit IMAP braucht es keine Freigabe, nur ein App-Passwort deines Anbieters.
Nein. Du meldest dich mit Microsoft an oder mit einem Code, den wir dir per Mail schicken. Nur für ein Postfach per IMAP hinterlegst du das (App-)Passwort deines Anbieters, verschlüsselt gespeichert.
Ja. Neben Microsoft 365 verbindest du jedes Postfach per IMAP, zum Beispiel bei cyon, Infomaniak, Hostpoint, Gmail oder Bluewin. Die Entwürfe liegen dann im Ordner «Entwürfe» deines Mailprogramms. Google Kalender und Drive gehen auch.
Nichts. Während der Beta ist Halloa kostenlos. Danach gelten die Preise oben, und wir melden uns 30 Tage vorher.
Ja, monatlich. Beim Löschen des Kontos entfernen wir alle bei uns gespeicherten Daten; deine Mails in deinem Postfach bleiben unberührt.
Warteliste
Wir starten mit einer kleinen Gruppe von Schweizer KMU und richten Halloa gemeinsam ein, für Mail und auf Wunsch fürs Telefon. Pilotbüros erhalten besondere Konditionen.
Danke!
Du bist auf der Warteliste. Wir melden uns persönlich bei dir.